個人情報保護方針
司法書士・行政書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を
使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、
日々の業務を行っています。これらの個人情報を保護することは、
依頼者の方々と信頼関係を構築し維持していくうえで、司法書士・
行政書士に課せられた重要な責務だと考えます。
そこで、当事務所は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、
個人情報の保護に努めます。
１法令の遵守
当事務所は、個人情報の取扱について個人情報の保護に関す
る法律その他の関連諸法令を遵守いたします。
２個人情報の取得
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲におい
て適正に取得いたします。
３個人情報の利用目的
当事務所は、収集し保有する個人情報を取得の際に示した利
用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行
上必要な限りにおいて利用します。
予め、ご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を
除きその他の目的のために利用しません。
４個人情報の保有・管理
当事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容
に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏洩
を防止するために必要な安全管理措置を講じます。
５個人情報の第三者への提供
当事務所は、予め、ご本人の同意を得た場合及び法令で定め
られた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありま
せん。
６個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等
当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、
訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に
対応します。また、当事務所は、個人情報の取扱についてのご
本人からの苦情やお問い合わせに対し迅速かつ誠実に取組ます。
これらのご請求及び苦情等に関する手続の詳細につきまして
は、後記お問い合わせ窓口までご連絡下さい。
７個人情報保護方針の継続的改善
当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。
なお、法の改正に応じて本保護方針を変更することがあります。
当事務所は、取得し保有する個人情報を、下記利用目的
及びこれと合理的な関連のある範囲内で、業務の遂行上
必要な限りにおいて利用します。
予め、ご本人の同意を得た場合及び法令で定められた
場合を除き、その他の目的に利用しません。
記
① 依頼を受けたことに関する当事務所の業務の遂行
② 前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
③ 依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握及び管理
④ 当事務所の挨拶状等の送付、講習会等のご案内
⑤ 当事務所の提供する各種法的サービスに関する情報のお知らせ
[お問い合わせ窓口]
森下司法書士行政書士事務所
個人情報保護管理者 司法書士・行政書士 森下 惠司
電話 ０７２－６７７－６２０１(代）
受付時間 ９：00～1６:00 (土・日曜日・祝日は除く）