個人情報保護方針
当事務所は、当事務所の業務を通じて得た個人情報の保護に努め
るとともに、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正かつ
安全に取扱うため、次のとおり個人情報保護方針を策定し、遵守い
たします。
記
１関連法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関す
る法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利
用等に関する法律（以下、「番号法」という。）及び各法のガイ
ドラインその他の規範を遵守いたします。
２個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いた
します。
３個人情報の利用について
①当事務所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、
業務上必要な範囲において利用します。
②当事務所は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該
第三者につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の安全管理保持
のため、必要かつ適切な監督を行います。
４個人情報の第三者提供について
当事務所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人
情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしま
せん。
５個人情報及び特定個人情報の管理
①当事務所は、個人情報及び特定個人情報を安全に管理いたします。
②当事務所は、個人情報及び特定個人情報をの紛失、破壊、改ざん
及び漏洩などを防止するため、安全管理措置を講じます。
③当事務所は、持出しや外部への送信等により個人情報及び特定個
人情報を漏洩させません。
６保有個人データーの開示・訂正・利用停止・消去について
当事務所は、本人が自己の個人データーについて、開示・訂正・利用
停止・消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの要求
がある場合には、誠実に対応します。
７継続的改善
当事務所は、この方針を実行するため、当事務所職員その他関係者に
周知徹底するとともに、これを維持し、継続的に改善いたします。
８特定個人情報等の取扱いについて
特定個人情報等は、番号法により利用目的が限定されており、当事務所
は、その目的を超えて取得・利用しません。
番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供し
ません。
当事務所は、取得し保有する個人情報を、下記利用目的
及びこれと合理的な関連のある範囲内で、業務の遂行上
必要な限りにおいて利用します。
予め、ご本人の同意を得た場合及び法令で定められた
場合を除き、その他の目的に利用しません。
記
① 依頼を受けたことに関する当事務所の業務の遂行
② 前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
③ 依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握及び管理
④ 当事務所の挨拶状等の送付、講習会等のご案内
⑤ 当事務所の提供する各種法的サービスに関する情報のお知らせ
[お問い合わせ窓口]
森下司法書士行政書士事務所
個人情報保護管理者 司法書士・行政書士 森下 惠司
電話 ０７２－６７７－６２０１(代）
受付時間 ９：00～1６:00 (土・日曜日・祝日は除く）
